abas-Dokumentum menedzsment rendszer

---

Mindenki a papírmentes munkáról álmodozik, a valóság azonban a vállalatok 70%-ánál másképp néz ki! Munkatársai a szokványos ügyviteli rendszerek mellett a teljes munkaidejük 20%-át az iratok kezelésével töltik. Elhelyezés, keresés, továbbítás…
A személyzeti kiadások jelentősek

A szokványos irattárakhoz helyre van szükség. A polcokon, a szekrényekben, a merevlemezeken és munkatársai fejében. Hely, ami túl értékes ahhoz, hogy papírral töltsék meg.
A helyiségköltségek óriásiak

A papír alapú bizonylatokat a munkatársak A-ból B-be viszik, tucatszor lemásolják, továbbítják, elfelejtik, elveszítik vagy keresgetik.
A hatékonyság silány

Ha gyorsan kell cselekedni, akkor az összes szükséges információnak azonnal hozzáférhetőnek kell lenni. A hiányzó vagy eltűnt bizonylatok gátolják az információs folyamatot.
A motiváció csökken

Önnél is ez a rémálom a valóság?

 

Az abas Business Software opcionálisan nyújtja Önnek a HABEL dokumentum menedzsment rendszer integrációját. Ez archiválja, kezeli és szervezi az összes papírbizonylatot, a dokumentumokat az abas Business Software-ből, az Office dokumentumokat, az e-maileket és a vállalati információkat.

Hatékonyan működhet!

---

Egyszerű kezelésű számítógépes felület, mellyel minden dokumentumot minden munkahelyen elérhet – egyszerre. Az egyedi indexelési feltételeket, a hatékony teljes szöveget vagy ezek kombinációját használhatja a kereséshez.

Átlátja a rendszert!

---

Egy keresési feltételt megadva a HABEL minden ahhoz tartozó dokumentumot és bizonylatot előhoz: az ajánlatkéréstől a számláig, az elviteli megbízástól a leszállítási igazolásig, egy projekt ötletétől a befejezéséig.

Rend van!

---

Az irat tárolását kényelmesen, a saját munkahelyéről intézheti, s a vállalat egységes rendszerében helyezheti el. Elmarad a több példányos tárolás, a másolóig, a szekrényig vagy egy másik irodáig megtett út.

A cége rugalmasan működik!

---

A nyílt kommunikációs portjainkon keresztül összekötheti és egyesítheti az összes vállalati rendszert, mint az ERP, PPS, FiBU, a személyzeti és szállítmányozási szoftvereket és CAD programokat.

Biztonságosan működhet!

---

A tartós archiválást az ülőhelyéről, szabványos adathordozók segítségével végezheti.

 

Integrált DMS funkciók az abas-ban

---

Az abas ERP-ben elkészített dokumentumok automatikusan archiválásra kerülnek. Közvetlenül az abas ERP-ből hozzáférhet az abas Business Software ügyleteiből való archivált dokumentumokhoz. Ugyancsak lehetséges a DMS-ből való hozzáférés is az abas Business Software ügylethez. A papírdokumentumok scannelésre és vonalkódon keresztül az abas ERP-ben rögzített ügyletekkel összekapcsolásra kerülnek, ami feleslegessé teszi a dupla rögzítést.

Továbbá az archiválandó dokumentumok indexelésénél használhatók vevő-/szállító- és cikktörzsök az abas Business Software-ből. Egy átfogó Office integráció az e-mailek, MS Word és MS Excel fájloknak az eredeti formájukban való archiválásával szintén integrálva van, mint ahogy számos kiegészítő funkció is, amik a DMS-sel való munkát kényelmessé és áttekinthetővé teszik.

Vessen véget a rémálomnak, térjen át az abas Business Software-hez illesztett HABEL-re!

Mi is ezt használjuk.

Az abas DMS-sel kapcsolatosan bővebb tájékoztatást talál termékismertetőnkben, amit itt tölthet le.

Keresse tanácsadóinkat bizalommal, hogy választ kapjon kérdéseire!