A mai kiélezett piaci versenyhelyzetben fontos, hogy a vállalkozás kövesse a legújabb üzleti trendeket, biztosítva a sikeres működést. Azonban vannak olyan ötletek, amelyek a szokásosnál nagyobb versenyelőnyt biztosíthatnak, amit persze a sporthoz hasonlóan meg is kell őrizni. Hogyan alakul mindez? Az abas ERP tippjei, hogy Tiéd legyen az aranyérem:

1. Gyűjts visszajelzéseket a végfelhasználóktól

A bevezetés során a kulcsfelhasználóknak bemutatásra és oktatásra kerül a szoftver, de ugyanolyan fontos a felhasználói oldal is.. Kérj visszajelzéseket tőlük, hogy megbizonyosdj afelől, hogy tényleg gördülékenyebb lett a munkavégzésük az abas által. Ezek gyakran szóban hangoznak el, ezért érdemes egy vállalati intranetes hozzáférést létrehozni, ahol mindenki látja az összegyűjtött észrevételeket, tippeket, amelyekkel elősegíthető az abas leghatékonyabb használata, lehetőségeinek kiaknázása.

2. Következetesen ellenőrizd a számokat

A felhasználók által nagyon sok adat, pénzügyi tranzakció kerül bevitelre a rendszerben. Fontos, hogy a bejegyzések között legyen összefüggés. Ha eltéréseket látsz, akkor mindig érdemes utánajárni, hogy rendben működik-e az adatbevitel, van-e kérdés a felhasználók körében a rendszer megfelelő használatát illetően. A heti és havi jelentések alkalmazásával a vállalkozás hatékony és kontrollált maradhat. Az Infosystemben szabadon választható paraméterek megadásával lehetőség van a hónap utolsó 7 napjában is lehívásokat eszközölni. Félóra ráfordítás hétfő reggel, vagy péntek délután, és a számok a terveknek megfelelően fognak alakulni.

3. A folyamatok újraértékelése évente egy vagy két alkalommal az abasban, és azon kívül is

Kiemelt jelentőséggel bír, hogy az előre meghatározott üzleti tervek hozzák-e a várt eredményeket. Az abas ERP rendelkezik terv,-tényadatok funkcióval, így az eltérések könnyen definiálhatók. Ezek kiküszöbölésével a vállalat működése hatékonyabbá és költségtakarékosabbá válik. Végfelhasználók tapasztalatait szem előtt tartva, érdemes meetinget tartani a folyamatok kiértékelésésről. Szimulációkat lefolytatni, ellenőrizni, hogy a cég biztosan jó úton halad, esetleg lehet-e tovább egyszerűsíteni a munkafolyamatokat.

4. Optimalizálás

Miután aktív, az integrált vállalatirányítási rendszer is növekszik. A rendszernek a vállalattal szinkronban kell nőnie. Ez nem komplexebb működést, vagy nagyobb testreszabást jelent, hanem a munkafolyamatok egyszerűbb, átláthatóbb, költséghatékony kialakítását. A bevezetés során lehetőség nyílik már bevett folyamatokat is újraértékelni, mert könnyen előfordulhat, hogy némelyik már csak puszta megszokásból van jelen a cég életében. Ha igazán nagyfokú testreszabást igényel, akkor az a kapacitás, illetve a költségek növekedésével jár együtt, miközben már maga a művelet sem kellően hatékony. Emellett javasolt frissítéskor egy pillantást vetni az új funkciókra, amelyek támpontot nyújthatnak az  újraoptimalizálásra. 

Címkék:abas AG

Ajánlott bejegyzések