Projektet kiváltó körülmények, előzmények
A Delta Kft-nél a termelés folyamatos növekedése, a megrendelések pontos nyomon követésének nehézkessége, az egymástól 100 km-nél nagyobb távolságra lévő telephelyek közötti kapcsolattartás bizonytalansága, a gazdálkodás folyamatos figyelemmel kísérésének nyomasztó megoldatlansága szükségessé tették, hogy egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésére szánja el magát a tulajdonos. E követelményeknek az abas Business Software mindenben megfelelt, és a döntés pillanatában messze a legjobb ár-teljesítmény viszonyt mutatta. Most, a bevezetés után elmondhatjuk, hogy nem okozott csalódást.

Projekt célja, elvárt eredménye
Alapvető elvárás volt, hogy az eddig szigetrendszerekkel támogatott belső és külső üzleti folyamatok teljes körűen és egyetlen platformon működjenek. Ennek az elvárásnak a működő rendszer minden szempontból megfelel. A projekt fő célja megvalósult, egy modern, gyakorlatias és kellően rugalmas, hosszabb távon is megbízható fejlesztői háttérrel rendelkező, nyitott platformú “EU konform”, a vállalat irányítási folyamatokat teljes körűen integráló rendszer épült ki a szakmai átlagnál jelentősen rövidebb idő alatt.

Teljeséggel megszűnt az ismételt adatbevitel, a listás főkönyvi feladásokkal legalább felére csökkent az adatbeviteli idő, 2 fő a belső ellenőrzés illetve a kontrolling területekre átszervezésre kerülhetett, ahol hiányt pótoltak. A hibák gyors észlelése, okainak feltárása és információkkal jól megalapozott javítása új dimenziókat nyitott a vállalkozás életében.

A projektet megelőzően már elkezdődött az üzleti folyamatok újraszervezése, azonban a projekt keretén belül megvalósult rendszer gyakran kellemetlen illetve kíméletlen módon kikövetelte az elhatározott változások pontos végrehajtását. Egyértelműen nyomon követhetővé vált a rátermett, munkájukat lelkiismeretesen végzők napi munkája és kibuktak azok akik nem voltak képesek megbízhatóan eleget tenni az elvárásoknak. Az ennek kapcsán megvalósult személycserék mára stabilizálták egy magas szintű vállalati kultúra ütemes fejlődését. Nincs olyan terület, ahol a rendszer által az üzleti elvárások alapján készült riportok segítségével ne tártak volna fel a jövőre nézve hatalmas tartalékokat jelentő újabb lehetőségeket. Megszűntek a többek által többször és különböző módon elvégzett azonos cél érdekében történő felesleges időráfordítások.
A legkorszerűbb hardver és szoftver megoldásokkal végre megvalósult a biztonságos adatvédelem. A hierarchizált adathozzáférés a Delta által már most felismert jövőbeni lehetőségeket vetít előre.
A tulajdonos szempontjából talán a legfontosabb elem a vezetői számvitel, a pénzügyi- valamint a stratégiai kontrolling új dimenziókba helyezése volt. Megbízható, naprakész, előzményeiben azonnal vizsgálható információhoz fér hozzá a menedzsment. A gazdálkodás kiegyensúlyozottabbá válása már 3 hónap használat után is határozottan érezhető.
Az egyik legnagyobb kihívásnak a készletfelelősség tudatosításának és pontos követhetőségének is kiválóan eleget tett az abas. Az első naptól kezdve a teljes logisztikai folyamat az abas, mint egyetlen platform, segítségével bonyolódik. Az új rendszerben a készlet-, a leltárfoglalás, a megrendelés generálás, a raktárak- és a szállítók kezelése stb. a rendkívül erős visszarendeződési törekvések ellenére is diadalmaskodni tudott. A megrendelés beérkezése és azonnali rögzítése után nem csak a termelés tervezése történik automatikusan, hanem a meghatározott szállítók kondícióinak megfelelően napi javaslatokat tesz az abas a szállítói megrendelések indítására. Ezzel egy időben megtörténik a kiszállítások ütemezése, majd ezt követően a visszaérkező, leigazolt szállítólevelek alapján elkészül a szállítói szerződéseknek maradéktalanul megfelelő számla. Az emberi munkaidő ráfordítás a negyedére csökkent, az így felszabaduló és kényszerű módon minőségileg megújult munkaerő a vevőszolgálat és a belső logisztika területére átcsoportosításra került. Ezzel sürgető hiány került pótlásra.
Lehetővé vált a vállalati adminisztráció, a dokumentum menedzsment, az iktatás, az e-mail, az Internet, az belső hálózati levelezés stb. integrált rendszeren belüli használata. A telephelyek on-line összeköttetésben a központi rendszer integrált részeivé váltak.
A minőségbiztosítás működtetését, információ igényét biztosítja a rendszer. A rendszeren belül a kötelező dokumentumok hiánytalanul elkészülnek és hosszú távon tárolásra kerülnek.
A rendszer felkészítésre került az E-kereskedelem későbbi bevezetésére. A legkorszerűbb on-line raktári partner kapcsolatok és lehívások rendkívül rövid idő alatt élesen indíthatók.
Már pár hónapos használat után is olyan mennyiségű és rendszerezettségű megbízható információ áll a menedzsment rendelkezésére, amit hosszadalmas, munkaidő igényes, még eredményében mindig bizonytalan módon sem sikerült a múltban előállítani. Lehetővé vált a rohamosan változó igények kielégítése az adatbányászás /OLAP/- segítségével. Az adatok olyan struktúrában kerülnek rögzítésre az abas-ban, hogy nagyon nagy valószínűséggel az elkövetkező években felmerülő menedzsment igényeket is ki fogja tudni szolgálni.
A piacszervezési és logisztikai munka új értelmezést kapott a Delta-nál. A munkaráfordítás adminisztrációs része a töredékére csökkent. A munkatársakkal szemben sokkal inkább az aktív, közvetlen piaci kapcsolattartás követelménye fogalmazódott meg. Ennek megfelelően lecserélődtek az ezen a területen dolgozók. Szerencsés egybeesés a megrendelés állomány gyors felfutása, amit a korábbi nagyon nehézkes, sajátos, veszélyesen személyekhez és azok véges teherbírásához kötött  módon nem tudott volna lekezelni a Delta Kft.
A vonalkódos raktári nyilvántartás későbbi bevezetésénél megadja az abas a felhasználónak a ma ismert valamennyi megoldás azonnali integrálását a rendszerébe.
Az éves üzleti tervezés készítése a jövőben ez integrált rendszeren belül történhet a vevőkre, az értékesítési csatornákra illetve a termékekre és termékcsoportokra felépítve. A célok megvalósítása, a felhasznált pénzeszközök értékteremtése, a napi döntések kívánatos hatásainak folyamatos visszaellenőrzése, talán a megvalósult projekt legnagyobb értéke.
A projekt nagy értéke, hogy a korábban gyakran csak formális munkaköri leírások helyébe az abas használata kapcsán egy abszolút pontos feladat és elvárás rendszer lépett. A személyes teljesítmények objektívan mérhetők, a pozitív érdekeltségi rendszer megalapozható.
Érezhető a feladatkörök kitisztulása, minden munkatárs és szervezeti egység a saját, jól körülhatárolt feladataira tud koncentrálni, munkájának, döntéseink eredményességét azonnal mérni tudja.
Összességében lehetővé vált a vállalat “kisebb energiájú” hatékonyabb működése illetve az energiákat lekötő, felemésztő folyamatok azonnali felismerése. Rendkívül gyors, erőltetett tempóban történik meg nap mint nap a hatékonyságnövelő intézkedések átültetése a gyakorlatba.

Összefoglalva
A tulajdonos az abas Business Software integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésével minden munkatársa számára egy olyan eszközt biztosított, mellyel a mindenkori elvárások függvényében döntéseihez megalapozott információkhoz jut, illetve a döntések hatását azonnal mérhetővé tette.
A bázis-terv-tény összehasonlítások tervszerű munkát, a lehetőségek felismerését maximális kihasználását teszik lehetővé. Ezzel hosszútávon – az EU-s csatlakozást követően is – biztonságos és jól jövedelmező munkahelyeket szilárdít meg, egyidejűleg egy korszerű munkakultúrát sajátít el.
Minden munkahely a számára releváns információkat azonnal láthatja, illetve a szükséges aktivitásokra a rendszer javaslatot tesz. Jelentősen csökken a feladatok teljesítésére fordított idő. A fajlagos költségek csökkenése minden munka területen teljesült.
A Delta Kft. üzleti életének egyetlen platformjává vált az abas Business Software. Már rövid távon is a gyártási költségek jelentős csökkenésével számolunk a “legjobb gyakorlat” rendszeres kiszűrésével. Valamennyi folyamat átláthatóvá, mérhetővé vált, illetve válik a közeljövőben.
Az előállítási- és beszállítói költségek naprakész figyelésével és a gyors alkalmazkodással a versenyképességünk stabilizálható és tovább javítható, a biztonság nő. A gyártás és a vevőigények kiszolgálásának pontossága maximálisan megvalósítható.
Az információk azon a ponton kerülnek rögzítésre, ahol felmerülnek, így az elvesztésük vagy téves rögzítésük esélye minimálisra csökken, minden munkatárs a számára fontos információt keletkezése pillanatában azonnal láthatja. A döntések megalapozottabbá tehetők és a várt eredmény alakulását naprakészen figyelemmel kísérhetik, illetve a korrekciókat végrehajthatják. Az események bármikor reprodukálhatók.
A piaci viszonyok, illetve a termékek jövedelmezőségének változása érzékenyen mérhetővé vált, melytől a jövedelmezőség további növekedése reálisan elvárható.
Objektív érdekeltségi rendszer alakítható ki, a munkatársak önállósága jól definiált területükön nő, személyes felelősségük tudatosul, ezzel együtt megnő értékük a munkaerőpiacon.
A munkatársi struktúra átalakult, a kiszolgáló, illetve az adminisztratív létszám csökkent és a piaci területen dolgozók száma növekszik, a termelési tevékenységet végzők létszáma a megrendelés állománnyal arányosan jelentősen növekedhet.
A piaci versenyben a gyorsan és megalapozottan reagáló szereplők maradnak talpon. A Delta kiemelten ennek szolgálatába állította ezt a projektet. Az integrált rendszer bevezetési tapasztalatait alapul véve a Delta tartósan a versenytársak költségszintje alatt maradhat, jövedelmezősége növekedhet.
Ez fejlesztési forrásokat teremt, így az eddigi egy termékcsoport mellett több terméknél is reálisan esélye van a piacvezetővé válásra. Már most érzékelhető egy új cégkultúra kialakulása, és az új alapokon összekovácsolódó munkahelyi közösség.
A cég átláthatósága, stabil piaci pozíciója a nagyvonalú tervek megvalósításához szükséges hitelek megszerzését megkönnyíti.
Nem utolsó sorban a Delta piaci értéke a projekt eredményeinek köszönhetően máris növekedett.
A Delta Kft. a megvalósult projektet várakozásain felül eredményesnek ítéli meg.

Bakos József
Delta Kft., Kecskemét
Ügyvezető igazgató

Felkeltettük érdeklődését?
Keressen minket bizalommal!